Louhi
ry:n säännöt
1§
Yhdistyksen nimi on
Lounais-Suomen esihistoriamatkailuyhdistys Louhi
ry ja sen kotipaikka on Turku. Yhdistyksen
toiminta-aluetta ovat ensisijaisesti Satakunta ja
Varsinais-Suomi.
2§
Yhdistyksen
tarkoituksena on arkeologista kulttuuriperintöä
vaalien edistää esihistoriamatkailua koko
toiminta-alueella sekä toimia
esihistoriamatkailua kehittävien yhteisöjen ja
yksityishenkilöiden yhteistyöelimenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys -
järjestää esihistoriamatkailuun liittyviä
seminaareja ja matkoja sekä koulutus- ja
yleisötilaisuuksia - kehittää ja ylläpitää
esihistoriamatkailun laatujärjestelmää -
suunnittelee ja hakee rahoitusta
esihistoriamatkailua kehittäville projekteille
ja toimii tarvittaessa sellaisen koordinaattorina
- toimia esihistoriamatkailua kehittävien
projektien yhteistyöorganisaationa - osallistuu
matkailukohteina kehitettävien
muinaisjäännösten hoitoon ja viitoitukseen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa
vastaan lahjoituksia, avustuksia ja
testamentteja, harjoittaa julkaisutoimintaa,
omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta
ja kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna
asianomaisella luvalla arpajaisia ja
rahankeräyksiä
3§
Yhdistykseen jäseneksi
voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai
oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy
yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet
hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi
voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen
kokouksessa kutsua henkilö, joka on
huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen
toimintaa.
4§
Jäsenellä on oikeus
erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta
yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi
pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen
yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on
muuten jättänyt täyttämättä ne
velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen
liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti
vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä
laissa taikka yhdistyksen säännöissä
mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5§
Jäseniltä perittävän
vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää
syyskokous. Liittymis- ja jäsenmaksu
määritellään erikseen henkilö- ja
yhteisöjäsenille. Kunniapuheenjohtaja ja
kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6§
Yhdistyksen asioita
hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa
valitut puheenjohtaja ja 6-10 varsinaista
jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen
kokoonpanon on oltava edustava suhteessa
yhdistyksen toimialaan ja toiminta-alueeseen ja
siihen on pitää kuulua vähintään yksi
loppututkinnon suorittanut arkeologi. Hallituksen
puheenjohtajan toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Hallituksen jäsenen ja varajäsenen toimikausi
on kaksi kalenterivuotta. Erovuorossa on puolet
vuorovuosin. Hallituksen puheenjohtajaksi,
jäseneksi tai varajäseneksi voidaan valita
enintään kolmeksi peräkkäiseksi
toimikaudeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai
ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja
muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus
kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä
vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun
vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan
luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan
yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§
Yhdistyksen nimen
kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8§
Yhdistyksen tilikausi on
kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine
asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on
annettava tilintarkastajille viimeistään kolme
viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien
tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään
viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9§
Yhdistys pitää
vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään
tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa
hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun
yhdistyksen kokous niin päättää tai kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun
vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa
varten kirjallisesti vaatii. Kokous on
pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa
siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on
esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä
yksi ääni. Yhteisöjäsenen äänioikeutta
käyttää sen valitsema kokousedustaja.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei
säännöissä ole toisin määrätty, se
mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan
yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10§
Yhdistyksen kokouksen
kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä
jäsenille vähintään 14 vuorokautta ennen
kokousta kirjallisesti. Kokouskutsu lähetetään
jäsenelle tämän viimeksi yhdistykselle
ilmoittamaan osoitteeseen.
11§
Yhdistyksen
kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri,
kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut
asiat.
Yhdistyksen
syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri,
kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja
menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen
suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut
jäsenet
7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille
varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut
asiat.
Mikäli yhdistyksen
jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on
hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti
hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§
Päätös sääntöjen
muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai
yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen
purkautuessa käytetään yhdistyksen varat
yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen
purkamisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
tarkoitukseen.
|